Tuesday, Feb. 21st 2017

Benefits of Hiring a Customer Service Call Center

.For business owners and entrepreneurs, making tough decisions is part of the job. Every business manager would face challenging situations. These situations would need to make decisions that can alter the performance of the company as a whole. In today’ tough competitive era, making the most efficient decision will enhance the performance of the business as well as increase profits. Now we all know that customer service is one of the best techniques for customer retention and conversion. Therefore, it’s equally important to learn about the benefits of hiring a customer service call center.

If you have a strong customer service department, you can increase the number of conversions per call, handle disappointed customers, upsell your products, and keep the customers happy in general. However, a poor customer service will give your company a bad name, even if the products are high quality. Customer service is basically the representation of your company to the public. If a customer is dissatisfied, it results in loss of business and a negative word of mouth about your company.

Therefore, companies these days have a strong focus on customer service. They go through strenuous measures to ensure their customers are happy and satisfied. Every business needs a contact point, which is the call center where customers can call to report their queries. They can also find out about additional services. This means that if your business requires handling customer calls, the customer care call center is imperative to ensure you higher satisfaction and retention.

When it comes to launching a customer care call center, outsourcing the task to a customer service agency is the best solution. Reason being that a customer service agency would be able to offer you contact center solutions that are affordable and deliver a better service. Contact center services or customer service call center has the right IT equipment to handle large volumes of call and CRM software to keep the customer engaged. These outsourcing companies have a well-built infrastructure, designed to fulfill the operational requirements of a customer care call center.

Here are some benefits of Customer Service Call Center:

Higher Productivity

Customer service call centers have a team of individuals who are trained to handle large volumes of call on a daily basis. Outsourcing the tasks to a customer service agency will ensure higher productivity.

Lower Operational Costs

The cost to set up a call center is high, as it requires IT equipment, hiring the agents, training, office space, etc. However, by outsourcing the operations to a customer service agency, the business can save on investment expenses and is only required to pay a monthly fee.

Higher Efficiency

A customer service agency focuses on a single task. Therefore, they can specialize by enhancing their skills and capabilities in one area, making them highly efficient in handling large volumes of calls and customer queries.

Higher Customer Retention

Since a customer service agency is optimized to handle aggravated or dissatisfied customers, they are able to increase customer retention and lower negative feedback about the business by satisfying the customers.

 


 

Spanish Version – Version en español

Para dueños de compañías y emprendedores, tomar decisiones difíciles es parte del trabajo cada gerente enfrentara situaciones en las cuales necesitara tomar decisiones que pueden alterar el rendimiento de la compañía entera. En la fuerte era competitiva de hoy en día, tomar la decisión más eficiente mejorará el rendimiento de la empresa y aumentará las ganancias. Hoy se sabe que el servicio al cliente es una de las mejores técnicas para la retención y conversión del cliente.

Si se tiene un departamento de servicio al cliente sólido se puede aumentar el número de conversiones* por llamada, manejar clientes inconformes, vender productos y mantener a los clientes felices en general. Sin embargo, un servicio al cliente deficiente le dará a la compañía un mal nombre aun si los productos son de alta calidad. El servicio al cliente es básicamente la representación de la compañía al público. Si un cliente está insatisfecho resulta en la pérdida de varios negocios y un desprestigio a la compañía.

Por lo tanto, las compañías de hoy en día centran sus esfuerzos en el servicio al cliente e implementan medidas vigorosas para asegurar que sus clientes estén felices y satisfechos. Cada empresa necesita un punto de contacto, este punto es el call center donde los clientes pueden llamar a realizar consultas así como para obtener información sobre servicios adicionales. Esto significa que si la empresa requiere de un manejo de llamadas de clientes, el centro de atención al cliente es imprescindible para garantizar una mayor satisfacción y retención del cliente.

Cuando se lanza un call center de atención al cliente, subcontratar la actividad a una agencia de servicio al cliente es la mejor solución, ya que dicha agencia podría ofrecer contacto con centros de soluciones que sean asequibles y ofrezcan un mejor servicio. Los servicios de los centros de contacto o call center de atención al cliente cuentan con el equipo informático adecuado para manejar grandes volúmenes de llamada y software de CRM (Customer relationships management por sus siglas en inglés) para mantener al cliente involucrado. Estas compañías contratistas tienen una infraestructura bien construida, diseñada para cumplir con los requisitos operativos de un call center de atención al cliente.

A continuación se presentan algunos beneficios de un call center de atención al cliente.

Productividad más alta

Los call center de servicio al cliente tienen un equipo de individuos quienes están entrenados a manejar grandes volúmenes de llamadas al día. Subcontratar dichas tareas a una agencia de servicio al cliente asegurará una productividad mayor.

Costos operacionales más bajos

El costo de adecuar un call center es alto debido a que se requiere equipo informático, contratar agentes, capacitaciones, espacio para oficina, etc. De manera que, al subcontratar una agencia de servicio al cliente, las empresas pueden ahorrar en gastos de inversión y solo se requiere pagar una tarifa mensual.

Mayor eficiencia

Las agencias de servicio al cliente se centran en una sola tarea. Por lo cual se pueden especializar en mejorar sus habilidades y capacidades en una sola área, haciéndola eficiente en manejar grandes volúmenes de llamadas y consultas de clientes.

Mayor retención del cliente

Debido a que, las agencias de servicio al cliente están adecuadas para manejar clientes molestos o insatisfechos, pueden aumentar la retención de clientes y disminuir los comentarios negativos sobre el negocio al satisfacer a los clientes.


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